Hiện nay Bệnh viện FV đã và đang thực hiện quy trình tiêm chủng vắc-xin COVID-19, tương tự quy trình tiêu chuẩn quốc tế đang được áp dụng tại Cộng Hòa Pháp. Quy trình này không cần sử dụng nhiều nhân sự nhưng lại đẩy nhanh được tốc độ tiêm chủng, nên có thể áp dụng được cho các chiến dịch tiêm chủng cộng đồng đông người. Nhờ tính khoa học, tiết kiệm nhân sự mà vẫn đảm bảo an toàn cho người tiếp nhận tiêm chủng, hiện quy trình cũng đang được áp dụng tại tất cả các chiến dịch tiêm chủng được thực hiện tại FV.
Theo quy trình, lịch hẹn tiêm chủng được sắp xếp theo từng nhóm, vào từng khung thời gian cụ thể để phù hợp với quy định giãn cách, đảm bảo an toàn cho người đến tiêm khi đến bệnh viện. Các đối tượng tiêm chủng sẽ được hướng dẫn tự sàng lọc trước tiêm, sau đó được điều dưỡng sàng lọc chi tiết thêm một lần nữa để đảm bảo an toàn. Việc đo sinh hiệu sẽ chỉ được thực hiện đối với các trường hợp có yếu tố đặc biệt, hoặc có ý kiến của bác sĩ. Kế tiếp, người tiêm sẽ đến khu vực chờ.
Tại khu vực chờ tiêm, mỗi người sẽ nhận được tài liệu hướng dẫn về loại vắc-xin mình sẽ được tiêm. Tài liệu bao gồm tác dụng, các phản ứng nếu có sau khi tiêm, cũng như các hướng dẫn chăm sóc sau tiêm, qua đó các đối tượng sẽ hiểu rõ thông tin và tự nguyện chấp thuận việc tiêm chủng. Nếu ai có bất kỳ băn khoăn, lo ngại nào, đều có thể thông báo với các nhân viên tại khu vực chờ, để được tư vấn giải thích rõ hơn.
Tiếp đến, các đối tượng tiêm sẽ được hướng dẫn theo từng nhóm nhỏ để đến khu vực tiêm chủng. Mỗi điểm tiêm sẽ có điều dưỡng phụ trách việc tiêm chủng và cả theo dõi sau tiêm. Các điều dưỡng đều được đào tạo cẩn thận về các bước trong quy trình tiêm chủng an toàn với vắc-xin COVID-19. Bên cạnh đó ngay tại khu vực thực hiện tiêm chủng và chờ sau tiêm, bệnh viện luôn trang bị đầy đủ các thiết bị cấp cứu cần thiết để xử trí các trường hợp có phản ứng nghiêm trọng sau tiêm.
Cuối cùng, các đối tượng vừa tiếp nhận tiêm chủng cần ngồi chờ tại khu vực theo dõi sau tiêm khoảng 15 phút hoặc 30 phút cho các đối tượng có tiền sử dị ứng trước đó. Nếu không có các phản ứng bất lợi sau tiêm thì mọi người có thể ra về. Trước khi rời đi, mỗi người sẽ được thông báo lịch hẹn cụ thể cho lần tiêm mũi thứ 2. Sau khi hoàn thành mũi tiêm thứ 2, các đối tượng tiếp nhận tiêm chủng cũng sẽ nhận một bản chứng nhận đã tiêm chủng bằng hình thức kỹ thuật số. Chứng nhận sẽ được gửi qua thư điện tử với đầy đủ các thông tin về loại vắc xin, cũng như ngày tiêm của cả 2 mũi.
Hiện nay với quy trình này, 3 điều dưỡng và 1 bác sĩ thường trực, cùng các nhóm hỗ trợ hành chính, FV đã có thể tiêm 800 mũi mỗi ngày. Bên cạnh việc nhanh chóng, tiện lợi, quy trình cũng được Ban Giám đốc chú trọng việc đảm bảo an toàn cho người tiếp nhận tiêm chủng, hướng tới một mô hình quy chuẩn để đáp ứng cho nhu cầu tiêm chủng rất lớn trong tương lai.
